Dil :

* Öğrenim durumunuzu , geliş tarihinizi (gün-ay-yıl olarak), okula başlama tarihinizi (gün-ay-yıl) olarak, adresinizi, telefon numaranızı, e-mail adresinizi bildiren dilekçenizi, (Örnek dilekçe MEB TPAO indir),

* 'Full-time' olarak kayıt yaptırdığınızı, hangi tarihte öğrenime başladığınızı bildiren  registrar ofisten alınan bir okul yazısını,


* Pasaportunuzun I-94 formunun ilişik olduğu sayfasının kopyasını (Geliş tarihinizin okunabilecek şekilde fotokopisi çekilmelidir. Kanada'da öğrenim gören öğrencilerimiz Pasaportunun Kanada'ya giriş yaptığıı gösteren sayfasının fotokopisini eklemelidir) ,

* Başlama bitiş tarihleri açıkça belirli olan ıslak imzalı mutemet dilekçesinin aslı

* Banka hesabınızla ilgili aşağıdaki bilgileri elektronik ortamda Ataşeliğimizin Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir adresine gönderiniz ( Ayrıntılı bilgi için BURSLAR kısmını okuyunuz. TPAO ve Botaş gibi kurumlar adına gelen öğrencilerimiz banka bilgilerini kurumlarına,  Kanada'da öğrenim gören öğrencilerimiz ise doğrudan Bakanlığa göndermesi gerekir.)

Soyadı , Adı     ACH ABA No:           Banka Adı              Account No:
...............      ................             ................             .................

* Yazışmalarınızda size gönderilecek mektuplarda kullanılmak üzere 6 ABD doları değerinde posta pulunu

en kısa sürede Ataşeliğimize gönderiniz.

Aylıklarınızın  gönderilmesi, bu belgelerin tam olarak Ataşeliğimize ulaşıp Bakanlığımıza bildirilmesi ile mümkün olabilecektir.

Doğrudan Master veya Doktora:

* Öğrenim durumunuzu, geliş tarihinizi (gün-ay-yıl olarak), adresinizi, telefon numaranızı, e-mail adresinizi bildiren dilekçenizi (Aylıklarınızın  gönderilmesi, bu formatlarla alınan bilgilerin Bakanlığımıza  bildirilmesi ile mümkün olabilecektir.)(Örnek dilekçe indir),


* Pasaportunuzun I-94 formunun ilişik olduğu sayfasının (Geliş tarihinizin okunabilecek şekilde fotokopisi çekilmelidir. Kanada'da öğrenim gören öğrencilerimiz Pasaportunun Kanada'ya giriş yaptığıı gösteren sayfasının fotokopisini eklemelidir) kopyasını,

* Milli Eğitim Bakanlığınca size verilen RESMİ BURSLU ÖĞRENCİ TANIMA FİŞİ 'nizin fotokopisini,

* Banka hesabınızla ilgili aşağıdaki bilgileri elektronik ortamda Ataşeliğimizin Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir adresine gönderiniz (Ayrıntılı bilgi için BURSLAR kısmını okuyunuz. TPAO ve Botaş gibi kurumlar adına gelen öğrencilerimiz banka bilgilerini kurumlarına göndermesi gerekir. Kanada'da öğrenim gören öğrencilerimiz ise doğrudan Bakanlığa göndermesi gerekir.)

Soyadı , Adı     ACH ABA No:           Banka Adı              Account No:
...............      ................             ................             .................

* 'Full-time' olarak kayıt yaptırdığınızı, kayıt yaptırdığınız öğrenim dalını, kaç kredilik ders aldığınızı, hangi tarihte öğrenime başladığınızı (varsa oryantasyon tarihi ayrı esas öğrenime başlama tarihi ayrı yazılacak şekilde), okuldan herhangi bir mali yardım alıp almadığınızı , alıyorsanız miktarını, ve hangi derecede kayıt yaptırdığınızı (B.S, M.S., M.A, Ph.D, vb.) bildiren  registrar ofis veya graduate schooldan alınan bir okul yazısını

en kısa sürede Ataşeliğimize gönderiniz.

*Ayrıca, bu dönemdeki okul ücretinizin miktarını (okul idaresinden sorarak öğreniniz), ve akademik derslerinizin yanında ayrıca dil kursu alıp almadığınızı bildiriniz. Alıyorsanız, kaç kredi olduğunu, alma nedenlerinizi açıklayan dilekçeniz ve  danışman yazınız (veya okul yazısı) ile başvurarak izin almanız gerekmektedir.  Ataşeliğimize istenen belgeler ulaştığında, akademik derslerinizin yanında, bir dönem bir İngilizce dersi almanız için Bakanlığımıza teklif yapılabilecektir. Daha sonraki dönemlerde İngilizce dersi almanız halinde, bu dersin ücretinin tarafınızdan ödenmesi istenecektir.  Ayrıca, bazı okullarda  belirli kredi alındığında, dil dersi ücreti ödenmemektedir. Bu durumunuzu da  dilekçeniz ve okul yazısı ile bildirmeniz ve izin almanız gerekmektedir.

* "Çalışma programı" ve "öğrenim planı" taslaklarını ÖĞRENİM PLANI bölümünde belirtilen esaslara uygun olarak düzenleyerek en geç üç ay içerisinde Ataşeliğimize gönderiniz. (Yasal zorunluluk) Öğrenim planınız zamanında ulaşmadığı takdirde maaşınız, planınız gelene kadar  bekletilir.

* Yazışmalarınızda size gönderilecek mektuplarda kullanılmak üzere 6 ABD doları değerinde pul gönderiniz. Ayrıca adres degişikli yapmanız halide mutlaka Ataşeliğimizi bilgilendiriniz . Aksı halde yazışmalarımız eski adreslere gideceginden mağdur duruma düşebilirsiniz.    

GENEL :

* Bütün  resmi öğrenciler her dönem başında okula full time kayıt yaptırdıklarını (kaç kredilik ders aldığınız belirtilmelidir.) gösteren  registrar ofisden alacakları okul yazısını, dönem sonlarında da aldıkları dersleri ve notları gösteren resmi (official) transkriptlerini Ataşeliğimize göndermek zorundadırlar (Yasal zorunluluk, ders  zorunluluğunu bitirmiş olsanız bile- dönem bitiminden sonra  20 gün içerisinde veya notlarınız belli olur olmaz). Resmi transkriptiniz Ataseliğimize ulaşmadığı takdirde iş ve işlemlerinizde aksamalar olabilir  ve  mağdur duruma düşebilirsiniz.

* Başvurularınızda, web sayfamızda verilen ilgili dilekçe örneklerini kulanınız ancak verilen durumlar dışında bir konu ile ilgili dilekçe (indir) göndermeniz gerektiğinde dilekçe formlarını veya bu formlara uygun olarak düzenleyeceğiniz dilekçelerinizi kullanınız. Adresinizi, telefon numaranızı, email adresinizi mutlaka belirtiniz. (e-mail adresinizi, konu kısmına adres yazarak Ataşeliğimize  e-mail ile de bildiriniz.) Yazılarınız okunaklı, dilekçelerinizin resmi yazışma kurallarına uygun ve imzalı olmasına özellikle dikkat gösteriniz.

* Okul faturalarınızı kontrol ediniz. Başkalarının  faturaları ile karşılaştırınız. Sizler için diğer ülke öğrencilerinden farklı bir fatura düzenleniyorsa Ataşeliğimize mutlaka bildiriniz.

Belgelerinizi gönderdikten sonra Ataşeliğimizin internet sayfasında resmî burslu öğrencilerimiz için düzenlenen veri tabanına kayıt olmayı unutmayınız. Bu işlem hem sizlerin hem de biz Ataşelik çalışanlarının işlerini kolaylaştıracaktır. Veri tabanına gireceğiniz bilgiler sizlerin işlemlerinin yürütülmesinde esas olacağından iletişim bilgilerinizde olabilecek değişiklikleri anında güncelleyiniz.

İnternet sayfamızdaki RSS sistemine mutlaka üye olunuz. Bu şekilde sizinle ilgili her türlü duyuru ve yenilikten anında haberdar olunuz.