Masraf Talep Formu ve örneği --- indir

1. Yapılacak ödemeler, öğrenciye Bakanlık/Kurum veya Ataşelikçe verilen garanti belgesi ile sınırlı olup, Maliye Bakanlığının konu ile ilgili tebliğine uygun olmalıdır.

2. Masraf Talep Formunu doğru şekilde doldurmak ve talep formu ile birlikte sunulan belgelerin ve dökümanların doğruluğundan öğrenci münhasıran sorumludur.

3. Masraf Talep Formunu uygun şekilde doldurmayan, imzalamayan, eksik belge ile müracaat eden öğrencilerin dilekçeleri işleme alınmaz ve adresine iade edilir. Bu sebeple doğacak zaman kaybından da öğrenciler sorumludur.

4. Ödemeler Bakanlıktan sağlanacak ödenek durumuna bağlı olarak yılda iki defa yapılır. Bu sebeple yılda en fazla 2 defa masraf talebinde bulunulur. (Masraf talepleri, her iki dönem için en son hangi tarihe kadar Ataşeliğimizde olması gerektiği internet sitesinde duyurulur.

5. Ataşeliğimizden ödenmesini isteyeceğiniz harcamaları KREDİ KARTI veya MONEY ORDER ile yapınız. Çek veya nakit (cash) ödemeler tavsiye edilmez. (Ancak bu şekilde bir ödeme yapıldığı taktirde, çekin banka tarafınızdan işlem görmüş aslının gönderilmesi nakit ödemelerde ise ödemenin nakit yapıldığının belgelendirilmesi gerekmektedir.).

6. Yaptığınız  harcamanın size geri ödenebilmesi için, faturanın aslının, doktor raporunun, (her türlü sağlık harcamaları için) ödeme belgesinin (money order veya  kredi kartı ekstresi aslı veya banka onaylı internet çıktısının - yapılan ilgili harcamamlar (fosforlu) kalemle işaretlenmelidir, varsa alındı belgesinin ve yol giderlerinin ödenebilmesi için de uçak biletinizin (biniş kartı-boarding pass) veya diğer taşıt biletinizin sizde kalan kısmının gönderilmesi gerekmektedir. Uçak bileti ücretinin ödenebilmesi için e-biletin fatura yerine geçen dökümünün masraf talep formuna eklenmesi gerekmektedir. Yolculuğun özel araçla yapılması durumunda yakıt gideri ve varsa otoyol-köprü geçiş ücretlerine ilişkin belge asılları ile söz konusu ücretlerin yukarıda belirtilen (uçak, tren, otobüs bileti) ücretlerinden daha fazla olmadığının belgelendirilmesi gerekmektedir.  

7. Hastanede yaptırılan tedavilerin, doktor muayene ücretlerinin ve ilaç reçete giderlerinin (eczaneden alınan fatura ile), ödenebilmesi için, bu harcamaların sigorta tarafından ödenmediğine dair belgelerin ve doktor raporunun gönderilmesi şarttır.  Hastane veya doktor giderlerinin sağlık sigortası tarafından karşılanmadığı durumlarda, bedeli 300 ABD Dolarına kadar olan miktarlar öğrencinin kendisi tarafından ödenerek öğrenciye geri ödemesi yapılacak, (talep formu ile birlikte), aşan miktarlar ise sigortanın karşılamadığı da beyan edilmek suretiyle ve belgelendirilerek faturanın doğrudan Ataşeliğimize gönderilmesi sağlacaktır.

8. Yurt dışı diş tedavilerinde muayene, dişetleri tedavisi ve bakımı, diş çekimi, dolgu, röntgen, tomografik diş röntgeni, kaplama, kanal tedavisi, protez tamirleri (kıymetli madenler ve porselen ödenmez) ve çene defektlerine yapılan müdahalelerle diğer cerrahî müdahale ücretleri ödenir. Diş tedavi ücretleri öğrenim süresince bir aylık yurt dışı burs miktarını geçemez. (Tebliğ, Madde 10/10) . Ayrıca doktor raporunun, ödeme belgesinin (yukarıda belirtilen şekilde) gönderildiği takdirde belgeler incelenecek ve uygun görülenler geri ödenecektir. 

9. Gözlük çerçevesi ve cam ücretlerinin toplamı olarak gözlük için ödenen miktar, yurt içinde bir aylık yurt içi bursunun %20'sini, yurt dışında ise bir aylık yurt dışı burs tutarının %10'unu (Bu tutar toplam 148,5 ABD Dolarıdır) geçemez . Bu ödemenin yapılabilmesi için, ödeme belgesini, faturanın aslını ve gözlük reçetesini göndermeniz gerekmekteir. 

10. Resmî-burslu ögrencilere tüm öğrenimleri boyunca  4 sınav başvurusu (*) (TOFEL, GRE, GMAT vb) ve 4 okul başvurusu (**) ücreti ödenebilir. Bu sayıları aşan harcamalar ögrencilerce karşılanır. Ayrıca 4 adet de evrak gönderim ücreti karşılanır. 

(*) Sınav başvuru ücretlerinin geri ödenebilmesi için; Sınav sonuç belgelerinin fotokopileri ve ödeme belgelerinin asılları gönderilmeli ve yapılan ilgili harcamamlar -fosforlu- kalemle işaretlenmelidir),
(**) Okul başvuru ücretlerinin geri ödenmesi için; okul başvuru kabulü onay belgelerinin fotokopileri ve ödeme belgelerinin asıllarını (Belge kredi kartı çıktısı ise size ait olduğu belgelendirilmeli eksterler asıl veya onaylı olmalı ve yapılan ilgili harcamalar -fosforlu- kalemle işaretlenmelidir.) göndermeniz gerekmektedir.

11. Okul ücretleri, Ataşeliğimize ulaşan faturalara göre ödenmektedir. Her dönemin ilk iki ayı içerisinde bu faturaların ödenmiş olup olmadığının öğrencilerce kontrol edilerek, aksama varsa, Ataşeliğimize bilgi vermelerinde yarar vardır. Almaktan vazgeçtiğiniz, ("Withdrawn"- Bu işlem için zamanında  başvurmanız gerekmektedir, almaktan vazgeçtiğiniz, ancak, zamanında  başvuru yapmadığınızdan Ataşeliğimize fatura edilen derslerin ücreti tarafınızdan istenebilir.) ve ödenmemesi gereken derslerinizi zamanında bildiriniz. 

12. Her öğrenci sağlık sigortası yaptırmak zorundadır. Sigorta ücretini, okulunuz faturanıza ekleyerek göndermiyorsa ve tarafınızca ödenecekse, ödeme belgesi ile hangi tarihler arasında sigortalı olduğunuzu gösteren, sigorta şirketinden alacağınız yazının aslını Ataşeliğimize gönderiniz. Okullarınıza başvurarak sigortalarınızı yaptırınız.  Yaptırılacak sigortanın standart nitelikte olması esas olup ve zorunlu sağlık sigorta bedeli her malî yıl için yurt dışı bursunun 1,5 katını aşamaz. (Tebliğ, Madde 10/1)

13. Tasarruf tedbirleri sebebiyle, konferansa katılmalar için ödemeler sınırlıdır. Bu sebeple, bu tür etkinliklere katılım için Ataşeliğimizden faaliyetin başlamasından en az 2 ay önce yazılı izin alınması esastır. İzin alınmadan gerçekleştirilen katılımlara ait masrafların geri ödenmesi mümkün olamayacaktır. Bakanlık tebliğine göre bu tür faaliyetlerde tez ile ilgili alan çalışması yapmak üzere sadece varsa gidiş-dönüş yol ücreti ile katılma veya giriş ücretleri ödenir bunun dışındaki masraflar katılımcıya aittir. Öğrencinin öğrenim süresi boyunca katıldığı toplam dört seminer, konferans veya toplantı için ödeme yapılır. Sanat dalında öğrenim yapan öğrenciler için yılda toplam altı konser veya opera bileti ücreti ödenir. (Tebliğ, Madde 11/9)

14. Yurt dışındaki lisan öğrenimini tamamlayıp master öğrenimi için, master öğrenimini tamamlayıp doktora öğrenimi için başka bir şehirdeki üniversiteye giden öğrencilerin ulaşım aracına verdiği ücretle ilgili bilet bedeli karşılanır. Kurum öğrencilerinin bu tür harcamaları ilgili kurumlarca karşılanır. Bilet asıllarının sizde kalan kısmı (orijinal) ödeme belgesi yerine geçer.

15. Yurt dışında öğrenim yapan resmî burslu öğrencilere tez masrafı olarak (tezin yazımı, ciltlenmesi, fotokopi ücreti, resim ve grafik harcamaları ile diğer zorunlu giderler için) harcama belgesine dayandırılması şartıyla en fazla bir aylık yurt dışı burs tutarı kadar ödeme yapılır.

16. Vize süreleri sona eren ve yeniden vize almaları veya vize süresini uzatabilmeleri için ülkeye dönerek  Türkiye'den vize alması zorunlu olan öğrencilerin ülkeye geliş ve öğrenim bölgesine dönüş yol masrafların ödenemebilmesi için ödeme belgesinin (banka ekstresi, e-bilet ve uçuş ayrıntıları, varsa biniş kartı) yanında pasaportun vize ve I-94 sayfasının fotokopisi de eklenmelidir.

17. Esas öğrenim için başka üniversitelerden kayıt konusunda bizzat görüşmek üzere davet aldığını danışman/okul yazısıyla belgelendiren öğrencilere de en fazla iki üniversiteye gidiş-dönüş için yol masrafı (uçak, otobüs, tren vs.) karşılanır.   

18.   Kurum (TPAO, BOTAŞ, TCDD, vb.) adına öğrenim gören öğrencilerin okul ödemeleri ile öğrencilere yapılacak diğer ödemelere ilişkin fatura ve diğer ödeme belgelerinin doğrudan ilgili okul veya kişi tarafından müşavirliğin/ataşeliğin onayı olmaksızın ilgili kuruma gönderilmesi gerekmektedir (Tebliğ 12/11)