1) Bölgenize ______ tarihinde geldim. Ne yapmam gerekmektedir?

Öncelikle, geliş tarihinizi (gün, ay, yıl), ögreniminize başlayış tarihinizi (gün, ay, yıl),  geçerli adresinizi, telefon numaranızı, e-mail adresinizi içeren dilekçeniz, pasaportunuzda I-94 formunun bulundugu sayfanın okunabilir fotokopisi, adresli-pullu zarfınız ile Ataşeliğimize başvurunuz. Açıklamaları okuduktan sonra  diğer belgelerinizi gönderiniz. Bölgemize yeni geldiğinizde, okulunuz, sigorta ücretini sizin ödemenizi istiyorsa, ödemelerinizi kesinlikle  "CASH" olarak yapmayınız. Ödemelerinizi  kredi kartı (Sizin adınıza verilmiş kredi kartı) veya money order`la (Money order`i post-office-daha ucuzdur- veya bankalardan sağlayabilirsiniz.) yapınız. Ancak geri ödenmesini istediğiniz ödemeleriniz için, öncelikle "ödeme istekleri" başlığı altındaki açıklamaları okuyunuz.

2) Pasaportumu  nasıl yenileyebilirim?

3) Ek yüklenme senetlerimi nerede ve  nasıl düzenlemem gerekmektedir?

Senetlerinizi, yurtdışında düzenlemek istiyorsanız; "yüklenme senetlerinizi" bağlı bulunduğunuz  Başkonsolosluk aracılığı ile düzenleyebilirsiniz. Yüklenme senedi düzenlendikten sonra kefalet senetlerinizin MUTLAKA Türkiye`de düzenlenmesi  gerekmektedir. Düzenlenen yüklenme senedini Türkiye'ye ailenize gönderebilirsiniz ve kefalet senedinizi düzenlettirebilirsiniz. Bu konudaki ayrıntılı bilgiyi bağlı bulunduğunuz Başkonsolosluğun (http://www.e-konsolosluk.net/) "noterlik" bölümünden  alabilirsiniz.

4) Lisans`tan master,  master`dan doktora ögrenimine geçerken yapmam gereken  işlemler  nelerdir?

a) Lisans öğreniminizi planınızda belirtilen süre içerisinde  tamamladığınız takdirde,
* Mezuniyetiniz ile ilgili tüm şartları ne zaman tamamladığınızı (gün-ay-yıl olarak); hangi okulda,  hangi seviyede, burslu-burssuz veya kısmi burslu olarak öğreniminize devam etmek istediğinizi açıklayan dilekçeniz, (Okulunuzdan burs almanız durumunda, hangi tarihler arasında ne kadar ücret alacağınızı gösteren okul yazısının gönderilmesi gerekmektedir.  Okulunuzdan alacağınız ücret, resmî-burslu statüde öğrenim gören öğrencilere verilen burstan azsa, aradaki fark tarafinıza kısmî burs olarak verilecektir.) *Lisans öğreniminiz için tüm mezuniyet şartlarını ne zaman tamamladığınızı gün-ay-yıl olarak gösteren registrar ofisden alacağınız yazının aslı ( veya diplomanızın  bir örneği) *Official transkriptiniz, *Kabul belgenizin bir örneği, *DS-2019 formunun bir örneği *Asistanlık ücreti aldığınız takdirde, hangi tarihler arasında ne kadar ücret aldığınızı belirten okul yazısı ile başvurarak izin istemeniz gerekmektedir.  Lisans öğrenimlerini tamamlayan öğrenciler, iki ay içerisinde, yurtdışında bağlı bulundukları konsolosluklara (http://www.e-konsolosluk.net/), yurt içinde de askerlik şubelerine başvurarak "Askerlik Kararı" aldırmak durumundadırlar.  (Bu konuda ayrıntılı bilgiyi "Karar Aldırma" başlığı altında bulabilirsiniz.)  Askere sevk tehirinizin yapılabilmesi için askerlik durum belgenizin Bakanlığımıza ulaştırılması zorunludur.  Bakanlığımızdan  onay geldiktan sonra, Senetlerinizi en kısa sürede düzenleyerek Bakanlığımıza ulastırmanız,  Registrar ofisden alacağınız, ögreniminize ne zaman basladığınızı gün-ay-yıl olarak gösteren okul yazısını en kısa sürede Ataşeliğimize göndermeniz, Öğrenim plan taslaklarınızı, öğreniminize başladığınız tarihten itibaren  en geç 3 ay içerisinde düzenleyerek Ataşeliğimize göndermeniz gerekmektedir.

NOT: 1 ve 2 numarada belirtilen şartları yerine getirdiğiniz takdirde burslarınız tekrar  tahakkuk ettirilebilecektir.

b)  Master ögreniminizi öğrenim planınızda belirtilen sürede tamamladıysanız; *Mezuniyetinizle ilgili bütün şartları ne zaman tamamladığınızı (gün-ay-yıl olarak); hangi okulda,   burslu-burssuz veya kısmi burslu olarak öğreniminize devam etmek istediğinizi açıklayan dilekçeniz; (Okulunuzdan burs almanız durumunda, hangi tarihler arasında ne kadar ücret alacağınızı gösteren okul yazısının gönderilmesi gerekmektedir.  Okulunuzdan alacağınız ücret, resmi-burslu statüde öğrenim gören öğrencilere verilen burstan azsa, aradaki fark tarafınıza kısmi burs olarak verilecektir.) *Master ile ilgili bütün mezuniyet şartlarını ne zaman tamamladığınızı gün-ay-yıl olarak gösteren registrar ofis veya graduate school`dan alacağınız yazının aslı (veya diplomanızın bir örneği); *Kabul belgenizin bir örneği; * DS-2019 (Eski IAP-66 formu) formunun bir örneği ile başvurarak izin istemeniz gerekmektedir.  Bakanlığımızdan onay geldikten sonra, Düzenlemeniz gereken senetleri en kısa sürede düzenleyerek Bakanlığımıza ulaştırmanız,  Registrar ofisden alacağınız, öğreniminize ne zaman başladığınızı gün-ay-yıl olarak gösteren okul yazısını Ataşeliğimize göndermeniz, Öğrenim plan taslaklarınızı, öğreniminize başladıktan sonra, en geç 3 ay içerisinde düzenleyerek Ataşeliğimize göndermeniz gerekmektedir.

NOT: 1 ve 2 numarada belirtilen şartları yerine getirdiğiniz takdirde burslarınız tekrar  tahakkuk ettirilebilecektir. 

5) Doktora öğrenimim için verilen süre______ tarihinde dolmaktadır. Ne yapmam gerekiyor?

Doktora öğreniminizi öğrenim planınızda belirtilen sürede tamamlayamayacağınız kesinleştiği takdirde, bu tarihten iki ay önce, öğreniminizin hangi aşamasında olduğunuzu, tez konunuzu, yaptığınız çalışmaları, derecenizi ne zaman alabileceğinizi, süre uzatımınızı burslu veya burssuz  mu istediğinizi belirten   ayrıntılı dilekçenizi, okulunuzun başlıklı kağıdına yazılmış kapsamlı danışman yazınızı, uzatım istediğiniz döneme ilişkin kayıt belgesini, "official" transkriptinizi  (Okulunuzdan asistanlık karşılığında herhangi bir ücret alıyorsanız, bunu açıklayan okul yazısını da göndermeniz gerekmektedir.) Ataşeliğimize göndererek süre uzatımı istemeniz gerekmektedir.  Gönderilen bilgi ve belgelere göre, Bakanlığımızca 6 (en fazla) aylık sürelerle uzatım verilebilmektedir. Derecenizi uzatılan 6 aylık sürede alamadıysanız, yukarıda uzatım için istenen   bilgi ve belgelerle (yeni tarihli)  Ataşeliğimize tekrar basvurmanız  gerekmektedir.

6) Sağlık sigortasi için ödediğim parayı, Ataşelikten  nasıl geri alabilirim?

Burslu olduğunuz dönemlerde, ödediğiniz sigorta ücretinin Ataşeligimizce size geri ödenebilmesi icin:  Sigorta şirketinden alacağınız, hangi tarihler arasında sigorta yaptırdığınızı ve kaç dolar ücret ödediğinizi açıklayan yazının aslını, Ödeme belgenizin sizde kalan kısmını, "money order" veya kredi kartı çıktısı gibi. (Ödemelerinizi kesinlikle "cash" yapmayınız. "Cash" olarak yaptığınız ödemelerin size geri ödenmesi mümkün değildir. Çekle yapılan ödemelerde, çekin, banka tarafından işlem gördükten sonra size gönderilen aslını Ataşeliğimize göndermeniz gerekmektedir. Kredi kartı çıktılarında, isminiz yazılmamışsa, banka dekontunun (statement) da gönderilmesi gerekmektedir.)  Bakanlığımızdan Ataşeliğimize belli dönemlerde ödenek gönderildiğinden, yaptığınız harcamaların anında size geri ödenmesi mümkün olmayabilir. Bütçenizi ayarlarken bunu gözönünde bulundurunuz.

7) Öğrenimimi tamamladım, kesin dönüş yapmak istiyorum, neler yapmam gerekmektedir?

Derecenizi aldıktan sonra ( Lisans veya  master öğreniminizi tamamladıktan sonra, bir üst öğrenime devam etmek istemiyor ve Yurda kesin dönüş yapmak istiyorsanız da aynı işlem geçerlidir.) öğreniminizi ne zaman tamamladığınızı, Bakanlığımızdan görev istemek üzere kesin dönüş yapacağınızı açıklayan dilekçenizi ve mezuniyetinizle ilgili bütün şartları ne zaman yerine getirdiginizi gösteren registrar ofisden alacağınız yazıyı Ataşeliğimize göndermeniz gerekmektedir. Eğer dönüş biletinizin Ataşeliğimizce ödenmesini istiyorsanız, Ataşeliğimizi telefonla arayarak durumunuzu açıklayınız.

ÖNEMLİ NOT: 1416 sayılı Kanun'un 17. maddesi ile yüklenme senedinizdeki ilgili hükme göre, derecenizi aldığınız tarihten itibaren en geç 2 ay içerisinde yurda dönüp Bakanlığımızdan (kurum öğrencisi iseniz, bağlı bulunduğunuz kurumdan) görev istemeniz gerekmektedir.

Mezuniyet tarihi, diplomanızda belirtilen tarih değil, mezuniyetinizle ilgili bütün şartları yerine getirdiğiniz tarihtir. O nedenle, Bakanlığımızdan görev talebinde bulunmak için diplomanızı almayı ya da öğrenim sürenizin sona eriş tarihini beklemeyiniz.