1. Özel öğrencilik başvurusu için hangi belgeler gerekli?

İlgili Link:  Özel Öğrenciler

2. Özel öğrencilik başvurusunu nereye yapabilirim?

ABD'den ,Connecticut, Kentucky, Maine, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey, New York, Rhode Island ve Vermontðda iseniz
Turkish Consulate General
Education Office
821 United Nations Plaza, New York, NY 10017
 Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir

Alabama, Washington D.C, Delaware, Florida, Georgia, Indiana, Maryland, Michigan, Mississippi, North Carolina, Ohio, Pensylvania, South Carolina, Tennessee, Virginia, West Virginia, Puerto Rico iseniz:
Turkish Embassy
Education Office
2525 Massachusetts Avenue NW
Washington DC 20008
Tel   : 202-612 68 10
Faks: 202-319 15 38
 Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir
Alaska, Arkansas,Arizona, California, Colorado, Hawaii, Iowa, Idaho, Illinois, Kansas, Louisiana, Minnesota, Missouri, Montana, North Dakota, Nebraska, New Mexico, Nevada, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming'da iseniz:
Turkish Consulate General
Education Office 6380 Wilshire Boulevard Suite 907, Los Angeles, CA, 90048 
Tel   : (323) 782-8636 
Faks: (323) 782-8541 
 Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleştirilmelidir
adreslerine şahsen veya posta ile başvurunuz.

3. Başvuruyu ne zaman yapmalıyım?

Başvurunuzu Mayıs ayı hariç  11 ay süreyle yapabilirsiniz.

4. Başvuruyu yaptığım an öğrenciliğim tanınmış sayılır mı?

Hayır. Öğrenciliğiniz, gerekli işlemler tamamlanıp, adınıza Özel Öğrenci Tanıma Fişi düzenlendikten sonra tanınmış sayılır.

5. Öğrenciliğimi kim tanıyor?

İlgili Temsilcilik tanıyor.

6. Öğrenciliğimin tanınması ne kadar süre alıyor?

Belgeleriniz tam ve geçerli durumda ise öğrenciliğinizin tanınması ortalama 3 ay alıyor.

7. Öğrenci tanıma fişim elime geçtiğinde ne yapmalıyım?

Özel Öğrenci Tanıma Fişi elinize ulaştığında size ait bilgileri kontrol ediniz, düzeltilmesi gereken kısımlar var ise Ataşeliğimize e-posta ile bilgi veriniz.

8. Dosyam açılınca ne yapmalıyım?

Dosyanızı işler durumda tutmanız gerekli. Bunun için de Bahar ve Güz Dönemlerine kayıt oldukça Ataseligimize, okulunuzdan alacağınız belgeyi gönderiniz. Güz Dönemi belgenize biten yılın transkriptlerini de eklemeyi unutmayınız.

9. Dosyamın açılmasının pratik yararları nelerdir?

Dosya açtırdığınız ve  her altı ayda bir  yeni döneme kayıt belgenizi ve yıl sonlarında da  transkriptlerinizi gönderdiğiniz takdirde; öğrenim seviyeniz için verilen yasal süre veya yaş sonuna kadar , askerlik tecil ve tehir islemleriniz her yıl Ataşeliğimiz tarafından yaptırılmaktadır. Ayrıca  gerekiyorsa, papasaport sürenizi bağlı bulunduğunuz konsolosluğumuz  kanalıyla uzatabilmeniz için Pasaport Süre Uzatma Belgesi düzenlenerek adresinize gönderilebilmektedir.

10. Pasaport süremi nasıl uzattırabilirim?

Ataseligimizden alacağınız Pasaport Süre Uzatma Belgesi ve pasaportunuz ile birlikte bağlı bulunduğunuz Konsolosluğumuza başvurunuz.

11. Askerlik ve pasaport işlemlerini  kaç yıl süreyle devam ettirebilirim?

- Dil öğrenimi için 1 yıl süre verilir. Özüre dayalı olarak bu süre 6 ay uzatılabilir .

- Hazırlık veya telâfi öğrenimi yapanlara okullarınca gerekli görülen izin verilir. Hazırlık sınıfları ile intibak    programlarında geçirilen süreler, azamî öğrencilik sürelerine dahil değildir (İlgili yönetmelik, Askeralma  Yönergesi, Md:15). 
- Lisans öğrenimi için okulların normal süresi kadar izin verilir. Ancak özüre dayalı olarak bu süre 2 yıl uzatılabilir. 
- Yüksek lisans öğrenimi için 2 yıl süre tanınır. Özüre dayalı olarak bu süre 1 yıl uzatılabilir. 
- Doktora düzeyindeki öğrenimler için 3 yıl süre tanınır. Özüre dayalı olarak bu süre 2 yıl uzatılabilir. 
- Kayıtları dondurulanların bu süreleri, tam yıla tamamlanarak azamî öğrencilik süresine eklenir. Bu süre, iki yılı veya dört dönemi geçemez (Askeralma Yönergesi). 

Lisans seviyesinde 29 yaş, lisans üstü seviyede 33 yaş sonuna kadar öğrenimini tamamlamayanların askerlik ve pasaport işlemlerinin Ataseligimizce yapılması mümkün olamamaktadır.


12. Öğrenimimi tamamlayınca ne yapmalıyım?

Ataseliğimize bir yazı göndererek mutlaka dosyanızı kapattırınız.

13. Öğrenimimi tamamlamadan okuldan ayrılırsam ne yapmalıyım?

Ataseliğimize bir yazı göndererek mutlaka dosyanızı kapattırınız.

14. İşçi statüsüne geçiyorum / geçtim. Ne yapmalıyım?

Ataseliğimize bir yazı göndererek mutlaka dosyanızı kapattırınız.

15. Öğrenci dosyam kapatıldıktan sonra  askerlik ve pasaport işlemlerimi nerede yaptırabilirim?

Çalısmaya başlamış iseniz bağlı bulunduğunuz Konsolosluğumuza başvurarak işlemlerinizi işçi statüsünde devam ettirebilirsiniz.

16. Öğrenci dosyam açık. Askerliğim tecil mi, tehir mi edilecek?

Ön lisans ve Lisans egitimi görüyor iseniz TECİL, lisansüstü eğitim görüyor iseniz SEVK TEHİR UZATIMI yapılacak.
TECİL: Ön Lisans veya Lisans seviyesinde öğrenim görmekte iseniz her öğretim yılı başında, Temmuz, Ağustos veya Eylül aylarında Ataseliğimize bir dilekçe ile basvurarak askerliğinizin tecil ettirilmesini isteyiniz. Dilekçenizle beraber öğrenim gördüğünüz okuldan alacağınız yeni döneme kayıt belgesi ile bitirdiğiniz yılın notlarını gönderiniz. Bunun üzerine Ataseliğimizce düzenlenen Askerlik Tecil Belgesi, Türkiyeðdeki askerlik şubenize gönderilecektir.
SEVK TEHİR UZATIMI: Master/Doktora derecenizi verilen süre içerisinde alamayacaksanız, sevk tehir sürenizin bitiminden en az iki ay önce Ataseliğimize bir dilekce ve öğrenim gördüğünüz dal, derece ve bu dereceye başlama tarihinizi ve tamgün öğrenci olduğunuzu belgeleyen, bu dereceyi almakta gecikme sebeplerini ve dereceyi alacağınız tahmini tarihi bildiren resmi bir okul yazısı ile Ataseliğimize başvurarak sevk tehir uzatımı isteyiniz.

17. Öğrenci dosyam açık. Lisans eğitimimi tamamladım. Lisansüstü eğitime başladım/başlıyorum. Dosyamın devamı için ne yapmalıyım?

Master/Doktora eğitiminine tamgün öğrenci olarak kabul edildiğinize veya eğitiminizi tamgün olarak  sürdürdüğünüze dair okul yazısının aslı,
Askerlik kararınız ve yükseköğretim diplomanızın denkliği ile birlikte Ataseliğimize posta yoluyla veya şahsen başvurunuz.

18. Askerlik kararımı nasıl aldırabilirim?

Yurtdışında bağlı bulunduğunuz Başkonsolosluğumuza, yurtiçinde Millî Savunma Bakanlığı Askeralma Dairesi Başkanlığına başvurabilirsiniz.

19. Önlisans/Lisans/Master/Doktora diplomamın denkliğini nerede yaptırabilirim?

Yükseköğretim diplomalarının denkliği sadece Türkiyeðde ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı (YÖK) Denklik Birimi tarafindan yapılmaktadır.
İlgili Link: YÖK'ün denkliklerle ilgili sayfası için klikleyiniz.
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı
Denklik Birimi
O6539 Bilkent Ankara Turkey
Tel   : 312-298 71 42
Faks: 312-266 47 44 www.yok.gov.tr

20. Bakaya durumdayım. Ne yapmalıyım?

Yurtdışındaki eğitiminize bakaya kaldığınız tarihten sonra başladıysanız, bağlı bulunduğunuz konsolosluğumuza başvurarak bakaya ifadesi veriniz. Elde edeceğiniz Kovuşturmaya Yer Olmadığı ya da Beraat Kararıðnı özel öğrencilik başvurusu yaparken kullanınız. Tekrar bakaya kalmamak için öğrencilik başvurunuzu yapmakta acele ediniz.
Yurtdışındaki eğitiminize bakaya kalmadan önce başladıysanız özel öğrencilik başvurusunda bulununuz. Bu durumda, ABDðdeki eğitiminize ilk başladığınız tarihten bugüne kadar ögrenci olduğunuzu belgelendirmeniz gerekmektedir.

21. OPT kapsamında askerlik tehirimi nasıl yaptırabilirim?

Lisans eğitimininden sonra, OPT kapsamında askerlik tehir süresi bir yıldır. İşyerinizden alacağınız işe başlama tarihinizi de gösteren yazı ile OPT kartınızın önlü arkalı fotokopisini Ataseliğimize göndererek tehir isteyebilirsiniz. Lisans üstü eğitim yapan öğrencileriminizin OPT kapsamında askerlik tehir işlemleri, Konsoloslukların askerlik birimi tarafından yapılmaktadır.

22. Kimlerin, hangi durumlarda öğrencilikle ilişiği kesilir?

- Lisans öğrenimi görenlerin 29 ; lisans üstü öğrenim görenlerin 33 yaşını doldurdukları yılın sonunda,
- Öğrenimini tamamlayanların, 
- İki yıl üst üste başarısız duruma düşenlerin, 
- Öğrenimi bırakanların, 
- Öğrenime devam etmeyenlerin,
- Öğrenim durumunu belgelendirmeyenlerin, 
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığı veya öğrencilik onur ve saygınlığını kıracak harekette bulunanların, 
- Mevzuata göre ülke için zararlı sayılan fiil ve hareketlerde bulunan veya bu çeşit faaliyetlere katıldıkları belirlenenlerin, 
- Öğrenim gördüğü kurumun kurallarına aykırı hareketinden dolayı öğrenim kurumuyla ilişiği kesilenlerin, 
- Bölgesinde bulunduğu müşavirliğin, ataşeliğin veya konsolosluğun talimatını dinlememekte ısrar edenlerin ,
- Öğrencilik dışında bir işle meşgul olanların (Askeralma Yönergesi, İlgili yönetmelik). 

İlişikleri kesilir.

23. Kimlerin öğrenciliği tanınmaz?

- Öğrenim görülecek ülkece tanınmamış olan kurumlarda öğrenim görenlerin, 
- Açık yüksek öğretim yapan veya devam zorunluluğu bulunmayan kurumlara kayıtlı olanların, 
- Askerlikleri ertelenemediğinden, askerliğini yapmamış olanlardan bitirdikleri öğrenim seviyesi ile aynı veya daha alt seviyede bir öğrenim görmek isteyenlerin (Askeralma Yönergesi).

24. Başvuru sürecinde e-posta adresime gönderilen formları nasıl doldurabilirim?

Formlar  doldurulurken dikkat edilmesi gereken hususlar;

- Formlar, mutlaka elektronik ortamda ,eksiksiz ve Türkçe karakterlerle doldurulmalıdır.

- Formlar mevcut  formata uygun olarak doldurulmalı, sayfa yapısı bozulmamalıdır.

- Öğrencinin okula kayıt yaptırdığı tarih, I-20 belgelerinde yazılı olan tarih olarak dikkate alınmalıdır. I-20 belgesi olmayan öğrenciler, okula başlama tarihlerini, öğrenci belgelerinde yazdığı şekilde yazmalılardır.  Tarih şekli gün/ay/yıl sıralamasına göre yazılmalıdır.

- Dört yıllık okula kayıtlı  öğrenciler  'seviyesi'  kısmına 'lisans', iki yıllık yüksek okullara kayıtlı öğrenciler 'önlisans',dil eğitimi alan öğrenciler 'hazırlık' ya da 'dil eğitimi',yüksek lisans öğrencileri 'yüksek lisans', doktora öğrencileri  'doktora' yazmalılardır.

- EK-C2 formunda bulunan 'numarası'  kısmına, öğrencilerimizin okul numaralarını yazmaları gerekmektedir.EK-C2 formunda , öğretim yılı ve sınıfı bölümü, kayıt tarihinden itibaren yıl yıl yazılmalı.

Formları doldurmanızda yardımcı olması açısından aşağıdaki linklere örnek formlar eklenmiştir.

Tanıma fişi formu

Lisans ilk yazışma formu

EK-C2 formu

İlk sevk tehiri formu