|
ÖDEME İSTEKLERİ
Masraf Talep Formu ve örneği
1. Yapılacak ödemeler, öğrenciye Bakanlık/Kurum veya Ataşelikçe verilen garanti belgesi ile sınırlı olup, Maliye Bakanlığının konu ile ilgili tebliğine uygun olmalıdır.
2.
Masraf Talep Formunu doğru şekilde doldurmak ve talep formu ile birlikte sunulan belgelerin ve dokümanların doğruluğundan öğrenci münhasıran sorumludur.
3. Masraf Talep Formunu uygun şekilde doldurmayan, imzalamayan, eksik belge ile müracaat eden öğrencilerin dilekçeleri işleme alınmaz ve adresine iade edilir. Bu sebeple doğacak zaman kaybından da öğrenciler sorumludur.
4. Ödemeler Bakanlıktan sağlanacak ödenek durumuna bağlı olarak Haziran ve Aralık aylarında yapılır. Bu sebeple yılda en fazla 2 defa masraf talebinde bulunulur. (Masraf talepleri, Haziran ayı ödemesi için en geç 30 Nisan, Aralık ayı ödemesi için de en geç 30 Ekim'e kadar topluca gönderilmesi gerekir).
5. Ataşeliğimizden ödenmesini isteyeceğiniz harcamaları KREDİ KARTI veya MONEY ORDER ile yapınız. Çek veya nakit (cash) olarak yaptığınız ödemeler tarafınıza geri ödenemez.
(Ancak çekin bankanız tarafınızdan işlem görmüş aslını göndermeniz durumunda isteğiniz değerlendirilebilecektir.)
6. Yaptığınız harcamanın size geri ödenebilmesi için, faturanın aslının, doktor raporunun, (her türlü sağlık harcamaları için) ödeme belgesinin (money order veya kredi kartı çıktısının sizde kalan orijinalinin- kredi kartı çıktısının size ait olduğu belgelendirilmeli ve yapılan ilgili harcamamlar (fosforlu) kalemle işaretlenmelidir.), varsa alındı belgesinin ve yol giderlerinin ödenebilmesi için de uçak biletinizin (biniş kartı-boarding pass) veya diğer taşıt biletinizin sizde kalan kısmının gönderilmesi gerekmektedir.
7. Hastanede yaptırılan tedavilerin, doktor muayene ücretlerinin ve ilaç reçete giderlerinin (eczaneden alınan fatura ile), ödenebilmesi için, bu harcamaların sigorta tarafından ödenmediğine dair belgelerin ve doktor raporunun gönderilmesi şarttır.
8. Diş tedavisi için, hastanelerce gerekli görülen tedavinin tür ve ücretleri bildirilerek Ataşeliğimizin ÖN İZNİ alınmalıdır. Aksi takdirde ödemelerin yapılmaması nedeniyle sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Ataşeliğimize üzerinde ağız resmi bulunan, hangi dişlere işlem yapıldığı açıklanan doktor raporunu, ödeme belgesini (yukarıda belirtilen şekilde) gönderdiğiniz takdirde belgeleriniz incelenecek ve uygun görülenler tarafınıza geri ödenecektir.
9. Gözlük çerçevesi ve cam ücretlerinin toplamı olarak gözlük için ödenen miktar, yurt içinde bir aylık yurt içi bursunun %20'sini, yurt dışında ise bir aylık yurt dışı burs tutarının %10'unu (Bu tutar toplam 123,5 Dolardır) geçemez . Bu ödemenin yapılabilmesi için, ödeme belgesini, faturanın aslını ve gözlük reçetesini göndermeniz gerekmekteir.
10. Resmi-burslu ögrencilere tüm öğrenimleri boyunca 4 sınav başvurusu (*) (TOFEL, GRE, GMAT) ve 4 okul başvurusu (**) ücreti ödenebilir. Bu sayıları aşan harcamalar ögrencilerce karşılanır.
(*)Sınav başvuru ücretlerinin geri ödenebilmesi için; Sınav sonuç belgelerinin fotokopileri ve
Ödeme belgelerinin asılları (Belge kredi kartı çıktısı ise size ait olduğu belgelendirilmeli ve yapılan ilgili harcamamlar -fosforlu- kalemle işaretlenmelidir),
(**) Okul başvuru ücretlerinin geri ödenmesi için;
okul başvuru kabulü onay belgelerinin fotokopileri ve
ödeme belgelerinin asıllarını
(Belge kredi kartı çıktısı ise size ait olduğu belgelendirilmeli ve yapılan ilgili harcamamlar -fosforlu- kalemle işaretlenmelidir) göndermeniz gerekmektedir.
11. Okul ücretleri, Ataşeliğimize ulaşan faturalara göre ödenmektedir. Her dönemin ilk iki ayı içerisinde bu
faturaların ödenmiş olup olmadığının öğrencilerce kontrol edilerek, aksama varsa, Ataşeliğimize bilgi vermelerinde yarar vardır. Almaktan vazgeçtiğiniz, (“Withdrawn”- Bu işlem için zamanında başvurmanız gerekmektedir, almaktan vazgeçtiğiniz, ancak, zamanında başvuru yapmadığınızdan Ataşeliğimize fatura edilen derslerin ücreti tarafınızdan istenebilir.) ve ödenmemesi gereken derslerinizi zamanında bildiriniz.
12. Her öğrenci sağlık sigortası yaptırmak zorundadır. Sağlık sigortası olmayan devrelere rastlayan masraflar Ataşeliğimizce ödenmez. Sigorta ücretini, okulunuz faturanıza ekleyerek göndermiyorsa ve tarafınızca ödenecekse, ödeme belgesi ile hangi tarihler arasında sigortalı olduğunuzu gösteren, sigorta şirketinden alacağınız yazının aslını Ataşeliğimize gönderiniz. Okullarınıza başvurarak sigortalarınızı yaptırınız. Zorunlu olduğu takdirde sağlık sigortasi 1 yıllık yapılabilir.
Sigortalarınızın 600-700 Dolar (yıllık) geçmemesine ve kapsamlı olmasına dikkat ediniz.
Sigorta şirketinin karşılamadığı kısım Ataşeliğimizden talep edildiği takdirde, söz konusu şirketten karşılanmayan kısımla ilgili gerekçeli yazı alınarak talep formuna eklenmelidir.
13. Tasarruf tedbirleri sebebiyle, konferansa katılmalar için ödemeler sınırlıdır. Bu sebeple, bu tür etkinliklere katılım için Ataşeliğimizden faaliyetin başlamasından en az 2 ay önce yazılı izin alınması esastır. İzin alınmadan gerçekleştirilen katılımlara ait masrafların geri ödenmesi mümkün olamayacaktır. Bakanlık tebliğine göre bu tür faaliyetlerde sadece varsa gidiş-dönüş yol ücreti ile katılma veya giriş ücretleri ödenir bunun dışındaki masraflar katılımcıya aittir.
14. Dil öğreniminden master öğrenimine, masterdan doktoraya geçen öğrencilerin öğrenim yerlerine gidiş ücreti ödenir. Biletlerinizi en az 15 gün öncesinden alınız. 12 saate kadar olan mesafelerde tren veya otobüsü tercih ediniz. Bilet asıllarının sizde kalan kısmı (orijinal) ödeme belgesi yerine geçer.
15. Tez masrafları, yapmış olduğunuz masrafların faturaları ve ödeme belgeleri olduğu takdirde, Ataşeliğimizce incelenir, uygun görülen kısmı ödenir.
16. Kurum öğrencileri (TPAO), kurumlarına zamanında gerekli belgelerin gönderilebilmesi için, okulları ile görüşerek, ayrıntılı, orjinal, mühürlü veya imzalı faturalarının Ataşeliğimize gönderilmesini sağlamalıdırlar. Kurum ödemeleri (TPAO) Şubat, Mayıs, Ağustos ve Kasım olmak üzere 3'er aylık dönemler halinde olmak üzere yılda 4 defa yapılacaktır.
|
